Nach einem erfolgreichen Jahr der Vergrößerung und Erweiterung sucht das Team der Klinisch-Psychogischen Praxis “Institut TESTIFIED” erneut Verstärkung im Office- und Seminarmanagement. Die Stelle innerhalb unseres jungen, engagierten und inspirierenden Teams von 9 Mitarbeiterinnen soll mit 25-30h pro Woche besetzt werden, wobei perspektivisch eine Stundenaufstockung möglich ist.
Ihre Aufgaben:
- Office-Management (telefonische und E-Mail-Anfragen und Terminvereinbarungen, Unterstützung der Leitung und des Teams in administrativen Belangen)
- Rechnungsführung, Berichtswesen, Datenbankwartung und Erstellung von Forecasts
- Übernahme des Seminarmanagements (insbesondere Mitarbeit in der Erweiterung des Seminarangebots, Konzeptionierung von Seminarreihen, Kommunikation mit Referent:innen und Seminarteilnehmer:innen, Vorbereitung von Seminar-Unterlagen )
- Positionierung der Angebote von TESTIFIED sowie der Seminare am Markt (z.B. Marketing von Seminaren und Gruppenangeboten, Erstellen von social media postings etc.)
- Zusammenarbeit mit Partnerorganisationen, insbesondere der Gesellschaft für Neuropsychologie Österreich (GNPÖ), sowie angrenzenden Fachverbänden und Institutionen
- Etablierung bzw. Erweiterung eines Netzwerks an Kooperationspartnern
Ihr Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Matura, vorzugsweise mit kaufmännischem / betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
- Mindestens 2-jährige berufliche Erfahrung, vorzugsweise in den Bereichen Front Office / Back Office, Buchhaltung / Rechnungswesen, Zahlungsverkehrsabwicklung, Marketing, Seminarmanagement und / oder Eventorganisation
- Freundliches und klares Auftreten im Kontakt mit Kund:innen und Referent:innen
- Rasches Auffassungsvermögen & Fähigkeit zum vorausschauenden Denken
- Planungs- und Organisationstalent & Fähigkeit zum präzisen bzw. exakten Arbeiten
- Exzellente Kenntnisse in MS Office
- Bereitschaft, längerfristig im Team mitzuarbeiten
Wir bieten:
- Ehestmögliche Anstellung
- Mitarbeit in einem jungen, dynamischen, hochmotivierten und hochprofessionellen Team
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten und Zusammenarbeit mit einer Reihe von nationalen und internationalen Organisationen und Expert:innen
- weitgehend flexible Arbeitszeiten (Anwesenheit vor Ort an mindestens 2 Tagen erforderlich, ansonsten Homeoffice möglich bzw. erwünscht)
- Diensthandy und Notebook
- Entlohnung je nach anrechenbaren Vorerfahrungen mindestens 2.493,60 Euro auf Basis Vollzeit (37h)
Wir freuen uns über aussagekräftige Bewerbungsunterlagen (mindestens CV und Motivationsschreiben, letzteres sollte zum Ausdruck bringen, was Ihre Beweggründe für die Bewerbung sind und welche Perspektive Sie sich von der Arbeit erhoffen, ggf. Belegung der Kenntnisse durch entsprechende Zeugnisse).
Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per Mail an Dr. Thomas Pletschko, pletschko@testified.at.
Ende der Bewerbungsfrist: 05.02.2023
Voraussichtlicher Termin für das Bewerbungsprocedere (eignungsdiagnostisches Verfahren und Bewerbungsgespräch): 15.2.2023 (bitte halten Sie sich diesen Tag frei)